Filtrarea datelor

Filtrăm datele atunci când dorim să vizualizăm, introducem, modificăm informaţii legate de o persoană, sau dorim să tipărim anumite rapoarte care conţin informaţii referitoare de exemplu la o anumită secţie sau funcţie. Este important să cunoaştem modul de filtrare a datelor pentru a obţine rezultatele dorite cât mai repede.

Casetele de filtrare se află sub tabelele cu informaţii, fiecare casetă având efect asupra coloanei corespunzătoare.

Metode de căutare:

• Căutăm exact expresia introdusă. Exemplu: MIHAELA.
• Căutăm valorile care încep cu expresia introdusă. Exemplu: MI%.
• Căutăm valorile care se termină cu expresia introdusă. Exemplu: %MI.
• Căutăm valorile care conţin expresia introdusă. Exemplu: %MI%.
• Căutăm valorile care încep cu o valoare, conţin o expresie şi se termină cu o valoare. Exemplu: M%HA%A.

Se pot introduce mai multe criterii de filtrare simultan, dar trebuie evitate criteriile contradictorii. Dacă introducem mai multe criterii, rezultatul va conţine informaţiile care corespund fiecărui criteriu în acelaşi timp.

După introducerea criteriilor, să nu uităm să apăsăm butonul Filtru neaplicat. Dacă pe buton apare inscripţia Filtru aplicat, atunci lista se va reînnoi.

Nomenclatoare

Multe date folosite în aplicație sunt colectate în diverse nomenclatoare, accesibile din meniul Nomenclatoare. Majoritatea nu se modifică des, dar sunt folosite lunar.

Unele nomenclatoare trebuie completate înainte de a putea lucra cu datele salariaților. De exemplu, pentru a specifica studiile unui salariat, trebuie completat mai întâi nomenclatorul Instituții de învățământ. Recomandarea este ca la prima folosire a aplicației să completăm nomenclatoarele necesare. Ulterior, datele pot fi modificate sau corectate.

Închidere lună

După calcularea salariilor şi verificarea corectitudinii datelor, pentru a finaliza și a trece la luna următoare trebuie să închidem luna. Atenţie: nu avem posibilitatea de a modifica datele dintr-o lună închisă. Din acest motiv, înainte de închidere, trebuie să ne asigurăm că toate datele introduse sunt corecte.

Închiderea lunii se face din meniul Unelte / Închidere/redeschidere lună.

Inițializare părți

La începutul fiecărei luni, primul pas este inițializarea părților aplicației, adică preluarea datelor din luna anterioară. Se inițializează:

• Pontajul
• Statul de plată
• Preluarea orelor rămase din luna anterioară
• Statul de funcții

Inițializarea se face din meniul Unelte / Reinițializare. Selectăm pe rând părțile dorite și folosim funcția Inițializare.

Schimbare lună

Putem vizualiza oricând datele introduse într-o lună anterioară prin schimbarea lunii de lucru. Schimbarea se face din meniul Unelte / Schimbare lună.

Atenție: nu avem posibilitatea de a modifica sau introduce date într-o lună închisă. Datele introduse în lunile anterioare, închise, pot fi doar vizualizate și listate.

Acordare drepturi

Pentru ca un utilizator să poată vizualiza și modifica pontajele, trebuie să primească drepturile necesare. Acordarea acestora se face din meniul Administrare / Drepturi utilizator.

Se selectează din lista derulantă utilizatorul dorit și se bifează opțiunile corespunzătoare. Dacă dorim să acordăm dreptul pentru toate opțiunile dintr-o coloană, apăsăm pe antetul coloanei respective.