Funcționalități principale

• Definirea bugetului inițial pe capitol, subcapitol, articol, alineat și centru de cheltuieli
• Rectificări de buget cu păstrarea istoricului de modificări
• Urmărirea execuției bugetare comparativ între valori bugetare și realizate
• Raportare și analiză
• Definirea și evidența deschiderilor de credite

Buget plan

Prin apăsarea butonului Buget plan, utilizatorul are la dispoziție următoarele funcționalități:

• Adăugare buget inițial sau modificare buget defalcat pe capitol, subcapitol, articol, alineat, centru de cheltuieli și pe trimestre
• Tipărirea diferitelor rapoarte bugetare
• Exportarea bugetului în formularul Buget individual (F1103)

Selectând punctul Modificări de buget putem adăuga, modifica sau șterge mișcările de buget ori genera bugetul inițial din datele bugetului din anul trecut prin apăsarea butonului Generare buget inițial.

Generarea bugetului din anul precedent

1. Apăsăm butonul Generare buget inițial
2. Completăm câmpurile: Cod, Descriere, Data
3. Alegem Tip generare buget:
   • 1/4 din bugetul anului precedent
   • 1/12 din bugetul anului precedent
   • Valoarea totală a bugetului anului precedent
4. Selectăm sectorul – Buget stat sau Buget local
5. Cu estimări – bifăm Da sau Nu

Pentru a adăuga modificare buget, apăsăm butonul Adăugare, completăm câmpurile Cod și Descriere și apăsăm Ok.

Opțiunea Modificări de buget – sume permite vizualizarea planului de buget pentru modificarea selectată. Nu este permisă modificarea planului de buget când acesta este finalizat (validat).

Detaliere cheltuieli

În fereastra Buget plan, opțiunea Detaliere cheltuieli permite obținerea unor listări detaliate.

• Selectăm tipul de instituție, capitolul, subcapitolul, centrul bugetar dorit și modificările de buget
• Apăsând Vizualizare obținem lista pentru bugetul selectat la venituri și cheltuieli
• Butonul Iesire închide fereastra

Structura buget

Butonul Structura buget permite vizualizarea sau modificarea:

• Articolelor și alineatelor pentru care pot fi planificate sume la capitolul/subcapitolul selectat
• Centrelor bugetare pentru care pot fi planificate sume la capitolul/subcapitolul selectat
• Capitolelor și subcapitolelor pentru articole/alineate selectate
• Capitolelor și subcapitolelor pentru centrul bugetar selectat

Export buget individual în format XML

În formularele PDF inteligente pot fi importate datele generate din sistemul integrat Cosys din meniul Buget → Buget plan → Export XML → Export XML buget individual.

• Se bifează "Este Formular Rectificativ pentru erori materiale" dacă au fost comise erori în precedentul PDF predat
• Se alege sectorul corespunzător (ex: la Primărie, buget local)
• Se selectează modificarea de buget până la care se dorește exportarea datelor (doar modificările aprobate)
• La prima exportare se bifează Inițial
• Se completează anul curent
• Se selectează centrul bugetar

Prin apăsarea butonului Export XML, programul descarcă ultima versiune a formularului și importă automat datele.

Datele se vor regăsi separat pe surse și secțiuni. După importarea datelor în PDF-ul inteligent, acestea trebuie verificate și validate, apoi PDF-ul poate fi semnat electronic.

Deschidere de credit

Deschiderile de credite se introduc prin apăsarea butonului Deschidere de credit, având opțiunile:

• Deschidere de credit – definire
• Deschidere de credit – introd. sume
• Deschidere de credit – tipărire

Pentru a adăuga sau modifica o deschidere de credit:

• Apăsăm Adăugare / Modificare
• Completăm:
  • Luna – selectăm din lista derulantă
  • Descriere – text explicativ
  • Data elaborării – data inițierii

Prin Deschidere de credit – introd. sume se pot modifica sumele existente.

Butonul Deschidere de credit – tipărire permite listarea deschiderilor de credite, selectând raportul și deschiderea dorită, apoi apăsând Vizualizare.