Pentru a găsi anumite articole, a totaliza valoarea articolelor care îndeplinesc anumite criterii sau pentru a verifica dacă un articol există în baza de date, se poate folosi funcţia de căutare a programului prin selectarea punctului „Căutare articole” din meniul principal.

Criterii de căutare

Căutarea se poate face după:

• Modulul în care a fost introdus articolul
• Numărul articolului
• Data
• Documentul corespondent
• Nota contabilă
• Descrierea articolului
• Contul debitor
• Contul creditor
• Valoarea articolului
• Capitol subcapitol
• Centru bugetar
• Articol aliniat

Se poate selecta balanţa din care se dorește căutarea articolului. Căutarea poate fi făcută:

• În luna selectată la pornire
• Între articolele introduse pe parcursul anului curent

Există opţiunea de a afișa toate rezultatele căutării sau doar primele valori.

Filtrarea articolelor

Pentru filtrare se introduc criteriile de căutare și se apasă butonul Căutare. În criterii se poate folosi simbolul %, care reprezintă orice și oricâte caractere.

Exemplu: Pentru a găsi articolele al căror cont creditor începe cu 37, se introduce în lista derulantă corespondentă: 37%.

Rezultatele căutării

După efectuarea căutării, lista va conține detalii despre articole. Fiecare rând corespunde unui rând dintr-un articol. În coloana Nr. articol, primul număr indică numărul articolului, iar al doilea număr indică rândul din articolul respectiv.

Exemplu: 785/2 înseamnă articolul 785, rândul al doilea.

Vizualizarea articolului corespondent

După căutare, se poate vizualiza articolul care conține rândul găsit. Pentru aceasta, se selectează din listă rândul dorit și se apasă butonul Articol....

Modul de modificare și preluare a articolelor este descris la capitolul „Articole”, punctul „Modificarea și preluarea articolelor”.

Totalizare

Funcția Totalizare permite vizualizarea valorii totale a articolelor găsite. Totalul include toate articolele care îndeplinesc criteriile, chiar dacă este selectată opțiunea Primi valori.

Tipărire

Tipărirea articolelor care îndeplinesc criteriile se face prin apăsarea butonului Tipărire. Vor fi listate toate articolele găsite.

Modul de tipărire este descris la capitolul „Folosirea programelor Microsoft Access”, punctul „Tipărire liste”.