Unelte

Meniul Unelte din aplicația Extrase conține nomenclatoare și funcții generale utile pentru gestionarea lunilor, parolelor și tipurilor de extrase.

Funcționalități disponibile

• Nomenclatoare tipuri extrase – vizualizare, adăugare, modificare, închidere extrase
• Nomenclator firme – detalii despre clienți/furnizori (comun cu modulul Gestiune)
• Schimbare lună – selectarea unei alte luni pentru lucru
• Închidere / redeschidere lună – operație necesară pentru trecerea la o lună nouă
• Schimbarea parolei – modificarea parolei de acces

Nomenclator tipuri extrase

Se folosește pentru:

• Adăugarea unui nou tip de extras (Adăugare)
• Vizualizarea și modificarea informațiilor (Detalii)
• Închiderea unui extras selectat (Închidere)
• Căutarea după cod sau denumire folosind casetele albastre

Notă: Adăugarea, modificarea sau închiderea se face doar de către Contabilitate pentru a evita erorile de contabilizare.

Nomenclator firme

Conține informații despre clienți/furnizori pentru care pot fi emise extrase. Este același nomenclator folosit în modulul Gestiune.

Prezentarea completă a acestuia se găsește în manualul Gestiune.

Schimbare lună

Aplicația permite lucrul într-o singură lună la un moment dat. Pentru a schimba luna de lucru:

• Se accesează funcția Schimbare lună
• Se selectează luna dorită din listă

Închidere / redeschidere lună

Pentru a inițializa o lună nouă:

• Luna actuală trebuie închisă
• Modificările ulterioare se pot face doar dacă se redeschide luna
• După modificări, se apasă butonul Recalculare pentru actualizarea soldurilor

Schimbarea parolei

Fiecare utilizator primește o parolă inițială de la administratorul sistemului. Se recomandă schimbarea acesteia la prima utilizare.

Schimbarea parolei se face prin funcția Schimbare parolă, fiind necesară cunoașterea parolei vechi.