Salarizare
Modulul de Salarizare gestionează calculul drepturilor salariale și al reținerilor aferente, asigurând generarea statelor de plată și respectarea legislației în vigoare.
După completarea datelor referitoare la salariați, pontajul zilnic, concedii medicale, urmează calcularea salariului lunar. Important: se poate calcula salariul de mai multe ori pe parcursul lunii, dar foarte important: când modificăm informații legate de salarizarea persoanelor (avansuri, rețineri) sau legate de pontajul acestora (concedii, ore suplimentare, etc.), salariile trebuie recalculate!!!
În acest capitol găsim răspunsuri la întrebările cum ar fi:
- Cum și când calculăm salariile persoanelor?
- Cum putem vizualiza statul de venit pentru o persoană?
- De unde introducem avansurile, reținerile și veniturile care sunt valabile doar pentru luna curentă?
- De unde introducem avansurile, reținerile și veniturile care sunt valabile pe o perioadă mai lungă de o lună?
- Cum tipărim statul de venit?
- Care sunt rapoartele care trebuie și putem tipări din acest program?
Toate operațiile legate de salarizare și calcul salariilor găsim la punctul Avans și chenzina a II-a…
Avansuri, rețineri, venituri
În program avem posibilitatea de a introduce două tipuri de avansuri, rețineri:
- Avans, reținere, venit care este valabil pe o perioadă mai mare decât o lună
- Avans, reținere, venit care este valabil doar pentru luna de lucru
Primul tip de avans introducem din meniul Personal…/Persoane. Modul de introducere a avansului, reținerii sau venitului este prezentat în capitolul Evidența persoanelor.
Al doilea tip de avans, reținere introducem din meniul Avans și chenzina a II-a… /Avansuri și rețineri/ Avansuri și rețineri (introducere), prin efectuarea următorilor pași:
- Selectăm tipul avansului sau reținerii din lista derulantă după care apăsăm butonul Adăugare.
- Selectăm marca salariatului corespunzător.
- Introducem valoarea avansului / reținerii.
- În cazul în care această sumă este plătită prin card bancar, selectăm contul bancar al salariatului. Important: lista derulantă va conține conturile bancare specificate din meniu Personal…/ Persoane – funcția Detalii.
- Salvăm datele introduse.
Pentru introducerea veniturilor valabile doar pentru luna de lucru, pornim din meniul Avans și chenzina a II-a…/Venituri (introducere, calcule) / Venituri, diferențe (introd., vizualizare) și efectuăm următorii pași:
- Din listă derulantă selectăm tipul venitului și apăsăm butonul Adăugare.
- Selectăm marca salariatului care va primi venitul.
- Introducem suma venitului.
- Salvăm datele introduse.
La introducerea venitului avem posibilitatea de a adăuga un venit pentru o întreagă secție prin funcția Operare pe secții.
Calcularea salariului
După introducerea datelor necesare pentru salarizare urmează calcularea salariilor. Acest lucru realizăm prin rularea funcției din meniul Avans și chenzina a II-a…/Venituri (introducere, calcule) / PREL. PONTAJ + CALCUL SALAR !!!
În funcție de mărimea bazei de date, calcularea salariului lunar poate dura de la câteva clipe până la câteva minute.
Important: dacă după ultimul calcul de salariu am efectuat modificări referitoare la salarizare, calcularea salariului trebuie rulat din nou!
Stat de plată
După calcularea salariului putem verifica corectitudinea datelor cu ajutorul statului de plată. Pentru afișarea statului de plată al unui salariat selectăm meniul Avans și chenzina a II.-a…/State de plată (vizualizare detaliată), după care din catalogul salariaților selectăm persoana corespunzătoare și apăsăm butonul Detalii.
Nu avem posibilitatea de a modifica direct datele afișate pe stat, dar cu ajutorul diferitelor butoane din partea dreaptă avem posibilitatea de a corecta datele introduse greșit. De pe statul de plată al persoanei selectate putem afișa:
- Datele personale (cale de acces: Personal…/Persoane – funcția Detalii)
- Datele referitoare la pontajul lunar (cale de acces: Pontaje…/Culegere date (prez. zilnică))
- Date referitoare la concediu medical (cale de acces: Evidența bolnavilor…/Introducere cod. Lunii curente – funcția Adăugare)
- Datele referitoare la avansuri / rețineri (cale de acces: Avans și chenzina a II-a…/Avansuri și rețineri/Avansuri și rețineri (introducere))
- Datele referitoare la venituri (cale de acces: Avans și chenzina a II-a…/Venituri (introducere, calcule)/Venituri, diferențe (introd., vizualizare))
În partea inferioară a ferestrei găsim toate informațiile introduse legate de calcularea salariului lunar, cum sunt veniturile, orele suplimentare, avansurile, concediile medicale. Modificarea acestor date se poate realiza fie cu ajutorul butoanelor din partea dreaptă, fie prin accesarea acestora din meniurile corespunzătoare.
Pentru a vizualiza statul de plată al altui salariat selectăm marca corespunzătoare din lista derulantă Găsește, afișată în partea superioară a ferestrei.
