Documente – Creare extras din Gestiune

În modulul Gestiune avem posibilitatea de a crea extrase care se vor salva în modulul Extrase pe baza datelor facturii, ALOP-ului (propunere, angajament, ordonanțare) și OP-ului create deja în Gest.

Pași pentru crearea extrasului

1. Selectăm documentul pentru care dorim să creăm extrasul.
2. Ne asigurăm că documentul este valid, că au fost create propunerea, angajamentul, ordonanțarea și OP-ul. La stare trebuie să apară literele PAO O.
3. Apăsăm butonul Extr.
4. Selectăm Tip extras în care vrem să salvăm extrasul.

5. Edităm, dacă este necesar:
   • Descriere – text de maxim 64 de caractere.
   • Balanța – se poate alege o altă balanță decât cea implicită.
6. Apăsăm OK pentru a salva detaliile extrasului.

Reguli și efecte

• Extrasul este salvat în modulul Extrase cu data OP-ului.
• În gestiune, la starea documentului apare litera E.
• Dacă în modulul Extrase nu există un extras creat pe data OP-ului, programul îl va crea automat și va salva detaliile conform datelor din OP, ALOP și FACT.

• Dacă pe o factură a fost deja efectuată o plată din Extrase (parțial sau integral), nu se mai poate efectua plata din Gest – se va afișa un mesaj de avertizare.

Ștergerea extraselor create din Gestiune

1. Ștergerea extraselor se face tot din Gest.
2. Selectăm documentul și apăsăm butonul Extr.
3. Programul afișează un mesaj de confirmare.
4. Dacă dorim ștergerea, confirmăm prin apăsarea butonului Yes.