Prin selectarea punctului „Fișa cont” din meniul principal avem posibilitatea de a vizualiza mișcările pe un cont selectat.

Afișarea fișei contului dorit se realizează în felul următor:

• Selectăm balanța în care apare contul corespunzător,
• Selectăm contul al cărei fișă dorim să vizualizăm,
• Specificăm dacă dorim să vizualizăm fișa lunară (pentru luna inițializată la pornirea programului) sau dorim vizualizarea fișei pe parcursul întregului an (de la începutul anului până la luna curentă).

Datele afișate în tabel după specificarea contului pot fi aranjate după:

• numărul articolului,
• data articolelor,
• baza documentului,
• contul corespondent.

În toate cazurile, datele sunt aranjate în ordine crescătoare. Pentru a pune în ordinea dorită datele, trebuie efectuat clic pe butonul corespunzător din antetul tabelului.

Operații disponibile în fișa cont

• Fișa c. – vizualizarea fișei contului corespondent;
• Articol... – vizualizarea detaliată a articolului selectat din tabel;
• Tipărire – tipărirea fișei de cont.

Fișa contului corespondent

Pentru a vizualiza fișa contului corespondent, selectăm articolul dorit (cel la care în coloana Cont este contul la al cărui fișă dorim să ne uităm) și apăsăm butonul Fișa c.

De exemplu, dacă este afișată fișa contului 121 și dorim să ne uităm la fișa contului corespondent 607, atunci selectăm înregistrarea în care apare acest cont și executăm clic pe butonul Fișa c.

Articol...

Pentru vizualizarea detaliată a articolului prin care a fost introdusă mișcarea pe cont, selectăm înregistrarea corespunzătoare și apăsăm butonul Articol...

Cu ajutorul acestei funcții avem posibilitatea de a modifica articolele proprii, introduse din acest modul.

Despre modul de modificare a articolelor puteți citi în capitolul 5 „Articole”, punctul „Modificarea și preluarea articolelor”.

Tipărire

Prin selectarea operației Tipărire se deschide un submeniu oferind diferite rapoarte:

• fișa cont – tipărirea fișei de cont selectat,
• fișa cont pe modul – grupat pe module,
• origine – tipărirea originii tuturor articolelor preluate din alt modul,
• origine pe articol – tipărirea originii doar pentru articolul selectat,
• origine detaliată – tipărirea detaliată a originii articolelor preluate din alte module,
• origine detaliată pe articol – pentru articolul selectat.

Modul de tipărire a listelor este descris în capitolul 3 „Folosirea programelor Microsoft Access”, punctul „Tipărire liste”.

Închiderea submeniului și întoarcerea la fereastra Fișa cont se realizează prin selectarea punctului Înapoi.

Fișă cont perioadă

În modulul Contab avem posibilitatea de vizualizare și tipărire fișă cont pe perioadă.

Selectăm meniul: Contab - Fisă cont - Fișă cont pe perioada

• Balanța: Alegem balanța
• Perioada: Introducem luna de început și luna de sfârșit
• Grupa: Alegem grupa cont
• Contul: Alegem contul

Butoane disponibile:

• Fișa c. – Vizualizare fișă cont corespondent
• Tipărire – Tipărire fișă cont
• Articol – Vizualizare articol