Când un angajat este în concediu de boală, trebuie înregistrat adeverința medicală, și în pontaj pentru zilele respective trebuie introdus concediu de boală (modificarea pontajului este prezentată în capitolul anterior).

Tot la evidența bolnavilor trebuie introduși și salariații care sunt în concediu de maternitate. Toate operațiile legate de bolnavi găsim sub punctul Evidența bolnavilor…

În acest capitol găsim răspunsuri la aceste întrebări:

• Cum introducem documentele despre concedii de boală?
• Putem introduce mai multe concedii de boală pentru o persoană pentru o lună?
• De unde am posibilitatea de a emite adeverință salarială pentru concediu medical?
• Care este procedura corectă când am un salariat care este bolnav de mai multe luni?
• Unde și cum înregistrez persoanele care sunt în concediu de maternitate?

Adeverință medicală

Ca un angajat să poate solicita concediu medical, mai întâi are nevoie de o adeverință despre concediile medicale efectuate până acum, după care poate solicita fișa medicală (beteglap). Această adeverință poate fi creată și în program prin meniul Personal…/Adeverințe.

Pentru crearea și tipărirea adeverinței efectuăm următorii pași:

• Selectăm tipul adeverinței, acesta va fi Adeverință pentru concediu medical.
• Selectăm persoana corespunzătoare. La tastarea numelui conținutul listei se modifică automat. După selectarea persoanei marca va fi completat automat.

• Prin funcția Adăugare creăm adeverința.
• În fereastra care se deschide completăm numărul de înregistrare și data adeverinței. Dacă nu știm încă numărul de înregistrare, acesta poate fi specificat și ulterior.
• Completăm scopul adeverinței. Observație: completarea acestui câmp nu este obligatoriu.
• Dacă angajatul respectiv deja a avut concedii medicale în ultimul an, lista va conține datele despre aceste concedii medicale. Dacă angajatul nu are o vechime de un an la noi, și a avut concedii medicale efectuate la locul de muncă anterior, datele referitoare la aceste concedii putem introduce manual în listă.
• Dacă adeverința medicală este pentru o persoană aflată în întreținerea angajatului, atunci selectăm CNP-ul persoanei întreținute.
• Salvăm datele introduse, după care tipărim adeverința. Înainte de a apăsa butonul Tipărire să ne asigurăm că din lista adeverințelor am selectat cea corectă.
• Dacă am introdus greșit datele pe adeverință, prin funcția Modificare putem corecta datele, sau putem completa cu date lipsă.
• Dacă am creat adeverința medicală, și nu trebuia, putem anula aceasta. Important: după anularea adeverinței aceasta nu mai poate fi tipărită sau modificată.

Înregistrarea bolnavilor

Când un angajat pleacă în concediu medical, trebuie introdus beteglap acestuia. Înregistrarea documentului se realizează din meniul Evidența bolnavilor…/ Introducere doc. Lunii curente prin pașii următori:

• Din fereastra documentelor lunii curente folosim funcția Adăugare
• Selectăm marca angajatului.
• Selectăm codul bolii.
• Completăm data de început a concediului medical și numărul zilelor acordate. Ca urmare automat se va completa data de sfârșit a concediului medical.
• În cazul în care a beteglap este inițial, lăsăm liber câmpul Prima zi de boală de salvat. Dacă concediul medical este continuarea unui concediu pentru care deja a fost introdus un document, atunci introducem și data de început sau putem folosi și funcția de căutare a primei zi de boală.
• Introducem datele de identificare a documentului medical: seria, data și numărul acestuia.
• Introducem datele referitoare la medicul de familie.
• Selectăm codul de urgență, dacă este cazul.
• Selectăm codul bolii contagioase, dacă este cazul.
• Salvăm datele introduse prin funcția Salvare.

Toate informațiile cerute găsim pe documentul adus de angajat. Dacă am introdus greșit informații de pe document, putem modifica acestea prin funcția Modificare. După modificare să nu uităm de recalcularea datelor (apăsăm butonul Recalcul).

Este posibil ca un angajat să plece de mai multe ori în concediu medical pe parcursul lunii, și aceste concedii să nu fie legate între ele. În aceste cazuri introducem pentru fiecare concediu medical documentele corespunzătoare fără să completăm câmpul prima zi de boală.

În cazul în care nu avem destule informații pentru calcul de bază, de exemplu salariatul nu are încă o vechime de 6 luni la noi, atunci datele lipsă introducem prin tabul Excepții pentru bază, aflat în partea inferioară a ferestrei cu documente.

Verificare

După introducerea documentelor de boală, trebuie modificat și pontajul persoanelor care sunt în concediu medical. Despre completarea, modificarea pontajului găsiți informații în capitolul Pontaje.

Pentru a verifica, dacă pontajul corespunde cu concediile medicale, putem tipări o listă prin meniul Evidența persoanelor…/Lista comparare boală cu pontaje. În casetă de dialog specificăm intervalul pentru care dorim verificarea, după care programul afișează raportul cu diferențe, dacă există.