Fereastra "Documente"

Pentru a vizualiza documentele existente în baza de date sau pentru a adăuga documente noi, din meniul principal al aplicaţiei se selectează punctul Documente.

Primul pas pentru afişarea documentelor este specificarea gestiunii, tipului de document și a balanței pe care dorim să o vizualizăm, modificăm sau adăugăm. După specificarea acestor informaţii, vor fi afişate datele dorite.

Prima listă conţine antetul documentelor, iar a doua listă conţine detaliile documentului selectat.

Pentru localizarea rapidă a unui document, este recomandată folosirea casetelor de căutare afişate sub prima listă. Aplicaţia permite căutarea după numărul documentului, denumirea beneficiarului şi documentul corespondent.

Funcțiile ferestrei principale a documentelor

• Adăugare – permite introducerea documentelor noi în baza de date, doar dacă luna de lucru nu este închisă.
• Ştergere – șterge un document nedorit, doar dacă acesta nu a fost validat, tipărit, închis și nu are detalii.
• Vizualizare – afișează detaliile documentelor închise.
• Modificare – permite modificarea documentelor fără restricții de modificare.
• Tipărire – tipărește documentul selectat din listă; pentru afișarea în modul Print Preview se bifează căsuța Preview.
• Pr. – creează propunerea pe documentul selectat, înregistrând-o în modulul Contab – ALOP – Propuneri.
• Ang. – creează angajamentul pe documentul selectat, înregistrându-l în modulul Contab – ALOP – Angajamente.
• Ord. – creează ordonanțarea pe documentul selectat, înregistrând-o în modulul Contab – ALOP – Ordonanțare.
• OP – creează ordinul de plată, înregistrându-l în modulul OP – Ordini de plată.
• Extr. – efectuează plata documentului selectat, înregistrând-o în modulul Extrase.