Lunar trebuie predate declarațiile la diferitele organe fiscale. După calcularea salariului lunar pasul următor este crearea acestor declarații și copierea lor pe dischete.

Capitolul prezent conține răspunsuri la întrebările:

• De unde creăm declarațiile?
• Care este procedura de creare a declarațiilor?
• Ce se întâmplă dacă între timp am efectuat modificări în salarizare?
• De unde putem verifica corectitudinea datelor?

Pentru crearea declarațiilor și dischetelor trebuie să pornim aplicația TransfSQL20071127.mdb. Declarațiile care putem genera din această aplicație sunt:

• Declarația pentru șomaj
• Declarațiile CAS
• Declarațiile despre concedii și indemnizații (FNUASS)
• Declarația de asigurări de sănătate (CASS)

Generarea diferitelor declarații

Indiferent de tipul declarației, colectarea datelor realizăm prin funcția Centralizare din salarii. Această funcție poate fi rulată de mai multe ori, sau neapărat trebuie să centralizăm datele după fiecare modificare legată de calcularea salariului.

La rularea funcției este afișat un mesaj cu conținutul: „Nu sunt îndeplinite condițiile necesare pentru preluarea datelor SOMAJ. Continuați?”. Trebuie să continuăm colectarea datelor. Dacă totul e în regulă, după câteva clipe (în funcție de mărimea bazei de date) primim o notificare despre preluarea cu succes a datelor.

Important: dacă, după generarea declarațiilor, am efectuat modificări în salarizare, trebuie să generăm din nou și declarațiile.

Verificarea datelor preluate

Verificarea datelor legate de salarizare o realizăm cu diferitele aplicații primite de la organele fiscale.

După centralizarea datelor le copiem pe dischetă prin apăsarea butonului corespunzător, pornim aplicația corespunzătoare primită de la organul fiscal și rulăm verificarea datelor.

În cazul în care datele preluate nu sunt corecte, trebuie să efectuăm corectările, să recalculăm salariile, să centralizăm din nou datele și să verificăm din nou acestea.

Rapoarte

Declarațiile pot fi tipărite și din aplicația TransfSQL20071127.mdb cu ajutorul funcțiilor:

• Tipărire detaliată
• Tipărire centralizator
• Lista centralizator
• Lista angajați
• Lista coasigurați

De asemenea, acestea pot fi tipărite și din aplicațiile specifice primite de la organele fiscale, după verificarea datelor.