După introducerea și verificarea datelor despre salariați, pasul următor în calcularea salariilor lunare este completarea pontajului. Pentru toate operațiile legate de pontaj pornim din meniul principal Pontaje…

Acest capitol conține răspunsuri la următoarele întrebări:

• Cum inițializăm pontajul lunar al salariaților?
• Cum modificăm pontajul unui salariat?
• Cum introducem zilele de concediu efectuate, concediile de boală sau maternitate în pontaj?
• Cum introducem diferite tipuri de ore suplimentare în pontajul zilnic?
• Cum verificăm dacă pontajul introdus este corect sau nu?

Inițializarea pontajului lunar

La fiecare început de lună putem inițializa un pontaj general (prezent, lucrat 8 ore) pentru fiecare salariat pentru luna întreagă. Pentru acest lucru efectuăm următorii pași:

• Din meniul Pontaje… selectăm punctul Completare generală prez. Zilnică.
• Specificăm perioada pentru care dorim inițializarea pontajului, de la prima zi lucrătoare a lunii până la ultima zi lucrătoare. Putem specifica și alt interval de pontare.
• Specificăm dacă dorim completarea pontajului și pentru sfârșit de săptămână.
• Selectăm secția sau secțiile pentru care dorim inițializarea pontajului. Pentru selectarea secției dăm clic pe aceasta. Pentru a selecta mai multe secții pe rând dăm clic pe ele. Pentru a deselecta o secție dăm din nou un clic pe secția selectată. Pentru a selecta toate secțiile bifăm opțiunea Toate secțiile.
• Selectăm tipul pontajului din lista derulantă.
• Apăsăm butonul Completează pentru inițializarea pontajului pentru secțiile specificate.

Inițializarea pontajului în acest fel poate fi realizată pentru minim o secție, de aici nu putem specifica pontajul pentru o singură persoană.

Completarea / modificare pontaj pentru un salariat

Pentru completarea pontajului pentru o singură persoană, sau modificarea acestuia pentru un salariat, pornim din meniul Pontaje…/Culegere date (perz.zilnică) și efectuăm pașii următori:

• Selectăm secția la care aparține salariatul.
• Selectăm marca salariatului.
• În rândul salariatului corespunzător, în pătrățelul superior introducem tipul pontajului (Pr – prezent, Co – concediu de odihnă, Bo – concediu de boală, M – concediu de maternitate, Gr – grevă), iar în pătrățelul inferior introducem numărul orelor lucrate.

Atenție: la specificarea orei, forma corectă este oo:mm (ore:minute, de ex. 08:00 înseamnă opt ore lucrate). După introducerea orei modificarea este salvată automat.

Există o altă modalitate ușoară pentru a completa pontajul pe o anumită zi pentru fiecare salariat dintr-o secție:

• Selectăm secția pentru care dorim modificarea pontajului pentru o zi.
• Pentru primul salariat din secție introducem noul pontaj pentru ziua dorită.
• Dăm dublu clic pe eticheta zilei (antetul listei cu salariați). Programul întreabă dacă dorim suprascrierea pontajului pentru ziua respectivă.

Ore suplimentare

Orele suplimentare, orele de noapte, concediile de studii, delegațiile etc. se introduc pe rând pentru fiecare salariat astfel:

• Selectăm salariatul care are ore suplimentare.
• În rândul salariatului dăm dublu clic pe ziua respectivă.
• În partea inferioară apare un rând nou, care conține data. Din lista derulantă selectăm tipul orei, introducem numărul de ore suplimentare și dăm Enter pentru salvare.

Pentru un salariat putem introduce mai multe tipuri de ore suplimentare pentru aceeași zi. Orele suplimentare pot fi vizualizate și din meniul Pontaje…/Ore excepții (suplimentare, învoiri, etc.).

Operare pe secții

Pentru a introduce ore suplimentare pentru angajații din mai multe secții:

• Selectăm meniul Pontaje…/Ore excepții, funcția Operare pe secții.
• Introducem data dorită.
• Selectăm secția/secțiile sau toate secțiile.
• Selectăm tipul orei suplimentare.
• Specificăm durata orei.
• Salvăm prin funcția Completează.

Perioada pe persoană

Pentru a introduce ore suplimentare pentru un angajat pe o perioadă mai lungă:

• Selectăm meniul Pontaje…/Ore excepții, funcția Perioadă pe persoană.
• Selectăm marca angajatului din lista derulantă.
• Selectăm tipul orei suplimentare.
• Specificăm durata.
• Specificăm perioada (prima și ultima zi inclusiv).
• Salvăm modificările prin funcția Efectuare.

Verificarea pontajului

După introducerea datelor referitoare la pontarea zilnică a angajaților și înainte de calcularea salariilor lunare, putem verifica corectitudinea pontajului introdus cu ajutorul unor rapoarte din meniul Pontaje…/Rapoarte de verificare.