În cazul în care, la adăugarea persoanei n-am completat concediul cuvenit pe un an, putem face acest lucru din meniul Personal…/Introducere concedii cuvenite, folosind funcția Adăugare. Atenție: dacă deja există date referitoare la concediul cuvenit pentru angajat, adăugarea unor noi date nu este posibilă! În acest caz folosim funcția Modificare.

Pași pentru adăugarea concediului:

• Selectăm marca salariatului din listă derulantă. Numele salariatului este completat automat pe baza mărcii.
• Introducem perioada de aplicare a concediului.
  • Dacă salariatul a fost angajat pe parcursul anului curent, atunci data aplicării va fi data de angajare a salariatului.
  • Dacă persoana a fost angajat în anul trecut, atunci data aplicării este prima zi a anului.
  • Data expirării de obicei este ultima zi a anului, cu excepția cazului în care salariatul pleacă pe parcursul anului. În acest caz, data expirării va fi ultima zi de lucru.
• Introducem numărul zilelor de concediu cuvenit pentru un an complet și zilele suplimentare, dacă este cazul. Dacă salariatul a fost angajat pe parcursul anului, trebuie calculat și introdus numărul zilelor efectiv cuvenite pentru an.
• După specificarea informațiilor existente, salvăm datele.

Este posibilă inițializarea zilelor de concediu cuvenit pentru toți angajații dintr-o singură mișcare prin folosirea funcției Inițializare. Această funcție este utilă la fiecare început de an, când trebuie specificat pentru fiecare salariat numărul zilelor de concediu cuvenite.