Bunurile achiziţionate care sunt considerate, după legea nr. 15/1994, mijloace fixe, trebuie introduse în sistem pentru a putea urmări mişcarea şi amortizarea acestora.

Operaţiile efectuate cu un mijloc fix sunt:

• Adăugarea acestuia în sistem
• Monitorizarea mişcărilor mijlocului fix
• Calcularea amortizării

Pe lângă aceste operaţii aplicaţia MijlFix ne mai oferă posibilitatea de a vizualiza fişele mijloacelor fixe existente şi a tipări diferite rapoarte legate de acestea. Pentru accesarea acestor operaţii din meniul principal selectăm punctul Mijloace fixe.

Adăugarea mijlocului fix (Crearea fişei)

Pentru adăugarea mijlocului fix efectuăm paşii următori:

1. Din meniul Mijloace fixe selectăm punctul Adăugare mijloc fix
2. Specificăm numărul de inventar al calculatorului

Fiecare mijloc fix trebuie să aibă un număr de inventar propriu cu ajutorul căruia poate fi identificat. Pentru adăugarea numărului de inventar există două posibilităţi: introducere manuală sau selectarea unui număr propus din lista derulantă.

Completăm fişa mijlocului fix cu datele cerute:

• Câmpurile cu fundal mov trebuie completate (denumirea, categoria, codul de clasificare etc.)
• Câmpurile cu fundal portocaliu nu pot fi modificate (denumirea categoriei, denumirea stării etc.)

Prima parte a fişei

• Denumirea produsului
• Selectarea categoriei
• Selectarea stării mijlocului fix
• Selectarea codului de clasificare prin butonul cu trei puncte
• Durata normată se completează automat, dar se poate modifica
• Introducerea datei intrării
• Introducerea datei punerii în funcțiune
• Amortizarea inițială (dacă este cazul)
• Tipul amortizării: anuală (ANI) și metoda: liniară (LIN)
• Selectarea amplasării
• Selectarea gestiunii
• Selectarea domeniului

A doua parte a fişei

• Selectarea tipului mişcării (prima mişcare: primirea produsului)
• Introducerea datei mişcării
• Completarea tipului, numărului şi datei documentului de mişcare
• Introducerea valorii produsului la "Valoare debit"
• Selectarea furnizorului (dacă este cazul)
• Posibilitatea introducerii mai multor documente pentru aceeaşi dată

După introducerea datelor apăsăm butonul Adăugare.

Note:

• Mesaj „Adăugare reuşită” indică succesul operaţiei
• În caz de eroare, verificăm completarea corectă a câmpurilor

Vizualizarea fişelor

Pentru a vizualiza fişele existente selectăm Fişa mijloacelor fixe din meniul Mijloace fixe.

Putem vizualiza:

• Lista cu fişele existente
• Detaliile mijlocului fix selectat
• Mişcările mijlocului fix

Operaţii disponibile prin butonul Operaţii:

• Adăugare – creare fişă nouă
• Modificare – corectarea datelor
• Mişcare – adăugare mişcare nouă
• Şterge mişc. – ştergerea ultimei mişcări (numai în luna curentă, definitivă)

Se pot tipări rapoarte precum:

• Fişa mijlocului fix
• Fişa amortizării calculate

Calcul amortizare

Funcţia permite calcularea lunară a amortizării mijloacelor fixe. După amortizarea totală, valoarea de achiziţie şi valoarea amortizării vor fi egale.

Calcularea amortizării se face din Calcul amortizare din meniul Mijloace fixe.