Nomenclatoare
În nomenclatoare se pot adăuga sau modifica diferite elemente ale sistemului.
Nomenclatoare
Un nomenclator este o fereastră în care se pot adăuga sau modifica diferite elemente ale sistemului.
De exemplu, nomenclatorul produselor centralizează toate produsele folosite. Atunci când utilizatorul trebuie să completeze o factură cu un produs, nu este nevoie să introducă din nou detaliile produsului, ci îl selectează din nomenclator.
Nomenclatoarele trebuie actualizate zilnic. Când apar modificări sau obiecte noi, acestea trebuie introduse în nomenclatorul corespunzător.
Tipuri de nomenclatoare disponibile în aplicația „Gestiune”
- Firme
- Date delegați
- Produse
- Coduri CPV
- Lucrări
- Tip articole
- Gestiuni
- Observații
- Persoane
- Județe și regiuni
- Corespondență tip art transfer
Firme
La întocmirea documentelor, precum facturi, datele de identificare ale firmelor se stochează în nomenclatorul firmelor, care conține o fișă detaliată pentru fiecare client sau furnizor.
Localizarea rapidă se face folosind casetele de căutare din partea de jos. La introducerea caracterelor, lista se actualizează automat.
Fișa unei firme poate fi modificată selectând-o și apăsând butonul Detalii, apoi salvând modificările.
Pentru adăugarea unei firme noi, se apasă Adăugare pentru a completa fișa. Există opțiunea de preluare a datelor din registrul Finanțelor cu Interogare baza de date MF.
```html
Adăugarea unui cont bancar/trezorerie nou la o firmă
Pentru a adăuga un cont nou la o firmă/persoană, urmați pașii de mai jos:
- Selectăm numele firmei din listă.
- Apăsăm butonul Conturi bancare.
- Adăugăm contul nou. După introducerea contului apăsăm Enter, programul va verifica contul și va completa celelalte cămpuri.
Produse
La întocmirea documentelor pot fi folosite doar produsele din nomenclator. Lista conține informații principale: categorie, denumire completă, tip articol, cod de bare.
Produsele pot fi căutate după categorie, denumire, tip articol sau cod de bare.
Detaliile unui produs
Fișa detaliată conține:
- Cod articol
- Denumire
- Tip articol
- UM (unitate de măsură)
- Cota TVA
- Date bugetare implicite
- Cod vamal
- Cod CPV
Adăugarea unui produs nou se face din „Nomenclator produse” – Adăugare.
Tip articole
Fiecare articol are asociat un „tip articol” care determină conturile contabile pe care va fi înregistrat. Nomenclatorul conține toate tipurile de articole și conturile aferente.
Gestiuni
Lista gestiunilor conține codul și denumirea acestora. O nouă gestiune se adaugă prin Adăugare. De obicei, completarea listei este făcută de persoana care implementează aplicația.
Observații
La întocmirea documentelor se pot adăuga observații predefinite stocate în acest nomenclator. Adăugarea unei observații noi se face prin Adăugare.
Persoane
Conține informații despre angajați: cod, nume, CNP, seria și numărul CI.
Căutarea se face prin filtrare după cod sau nume. Adăugarea unei persoane noi se face prin Adăugare, iar modificarea datelor existente prin Modificare.
