Secțiunea Configurare conține datele de bază necesare funcționării corecte a sistemului și este accesibil utilizatorilor cu drepturi de administrare.

Nomenclatoarele sunt utilizare automat în cadrul celorlalte module și asigură:

• standardizarea datelor introduse
• reducerea erorilor de completare
• reutilizarea informațiilor existente
• coerența datelor din sistem

Modificările efectuate în nomenclaoare pot infuența documentele și contractele asociate. Se recomandă actializarea periodică a informațiilor. Accesul la modificare este restricționat utilizatorilor autorizați.

Contracte

Nomenclatorul Contracte conține lista secțiilor, persoanelor și tipurilor de contract utilizate în sistem.

Acesta permite:

• adăugarea de înregistrări noi;
• modificarea informațiilor existente;
• actualizarea datelor administrative.

Subcategorii disponibile:

• Secții
• Persoane
• Tipuri de contracte

Registratură

Nomenclatorul Registratură permite administrarea informațiilor necesare procesării documentelor.

Subcategorii disponibile:

• Destinatari – administrarea persoanelor sau entităților către care sunt direcționate documentele;
• Nomenclator arhivă – definirea categoriilor de arhivare;
• Divizii – organizarea pe structuri interne;
• Setare an – configurarea anului de lucru;
• Tipuri de documente – definirea categoriilor de documente utilizate în sistem.

Pontaj

Nomenclatorul Pontaj permite administrarea elementelor necesare evidenței timpului de lucru.

Subcategorii disponibile:

• Tipuri de ore – definirea categoriilor de ore;
• Relații – configurarea relațiilor specifice pontajului;
• Setări utilizatori – administrarea utilizatorilor cu acces la modulul de pontaj.