Învoiri
Modulul Învoiri permite angajaților să solicite absențe motivate de scurtă durată, precum vizite medicale, urgențe personale sau alte situații care necesită părăsirea locului de muncă pentru câteva ore. Prin intermediul dashboardului, utilizatorii pot crea, urmări și gestiona cererile de învoire, iar managerii le pot aproba sau respinge direct din aplicație.
1. Scopul modulului
Modulul Învoiri permite angajaților să solicite absențe motivate de scurtă durată, precum vizite medicale, urgențe personale sau alte situații care necesită părăsirea locului de muncă pentru câteva ore.
Prin intermediul dashboardului, utilizatorii pot crea, urmări și gestiona cererile de învoire, iar managerii le pot aproba sau respinge direct din aplicație.
2. Accesarea funcționalității
- Autentificare în aplicația internă.
- Din meniul principal, selectează secțiunea „HR”.
- Alege subsecțiunea „Învoiri”.
- Se va deschide lista cu cererile existente, împreună cu opțiunea de adăugare a unei noi învoiri.
3. Crearea unei cereri de învoire
Pentru a înregistra o nouă învoire:
- Apasă butonul „Adaugare”.
- Completează următoarele câmpuri:
- Nume persoană: persoana pentru care dorim să adăugăm o nouă învoire.
- Nume persoană înlocuitoare: persoana înlocuitoare.
- Data: ziua în care se solicită învoirea.
- Ora plecării / Ora sosirii: ora de început și ora de sfârșit a absenței.
- Motivația și locul: scurtă descriere (ex: „vizită medicală”, „probleme administrative”).
Apasă „Salvare”.
După trimiterea cererii, aceasta apare automat în lista de învoiri cu starea „Cerere”.
4. Fluxul de aprobare
Cererea este transmisă automat managerului direct.
Managerul poate:
- Aproba cererea → Statusul devine Încheiată.
- Respinge cererea → Statusul devine Respins.
Utilizatorul vizualizează direct în aplicație decizia managerului.
5. Vizualizarea cererilor existente
În lista principală din secțiunea Învoiri, fiecare cerere afișează:
- Persoana
- Statusul (Cerere / Încheiată / Anulată)
- Data și intervalul orar solicitat
- Durata cumulată pe persoană
- Motivul învoirii
Poți filtra cererile după nume persoană și stare pentru o căutare mai rapidă.
6. Anularea unei cereri
Dacă cererea nu a fost încă aprobată, o poți anula:
- Selectează cererea din listă.
- Apasă „Anulează cererea”.
- Confirmă acțiunea.
După aprobare, cererea nu mai poate fi modificată sau ștearsă.
