Registratură

Modul Registratură gestionează fluxul de intrare și ieșire al documentelor într-o organizație, premițând înregistrarea, urmărirea, transmiterea și arhivarea acestora. Este destinat atât personalului administrativ, cât și utilizatorilor care trebuia să consulte sau să proceseze documente.

Acest modul se folosește pentru evidența documentelor înregistrate în cadrul firmei. Modulul se poate accesa din bara de meniu, prin Registratură → Documente.

Documente

În această pagină apar toate documentele introduse, unde există posibilitatea de:

Filtrare și căutare
Editare
Vizualizare
Vizualizare și descărcare atașamente
Export și tipărire a listei

Introducerea unei documente

Introducerea unei documente se efectuează folosind meniul Operațiuni → Adăugare.

Atașare fișier(e) la un document

Atașarea fișierelor la un document se realizează cu butonul „Atașare fișiere”. După apăsarea acestuia apare o fereastră unde:

Selectați fișierul de pe discul local
Salvați fișierul pe server (temporar)

Atașamentul este salvat definitiv după salvarea documentului căruia îi aparține.

Căutare – filtrare documente

Pentru căutarea/filtrarea documentelor, completați unul sau mai multe criterii și apăsați „Aplicare filtru”. Pentru ștergerea criteriilor, folosiți „Resetare filtru”.