Secțiunea Contracte permite gestionarea și administratea contractelor înregistrate în sistem. Contractele sunt organizate și grupate pe firmă, facilitând evidența contratuală și accesul rapid la informațiile aferente fiecărei entități. Modulul oferă funcționalități pentru adăugarea, actualizarea, filtrarea și gestionarea documentelor asociate contractelor.

Contractele sunt afișate grupate pe firmă, pentru o structurare clară și o administrate eficientă.

Această orgranizare permite vizualizarea centralizată a contractelor unei firme, identificarea rapidă a contractelor active, acces facil la istoricul contractual.

Adăugarea unui contract

După accesarea modulului Contracte din meniu, se poate adăuga un contract nou prin apăsarea butonului Adăugare. Formularul de completare conține următoarele câmpuri obligatorii:

• Număr contract
• Dată contract
• Tip contract (selectabil dintr-un meniu derulant configurabil)
• Nume firmă (selectabil din lista de companii configurate)
• Numărul și data înregistrării
• Data de început și sfârșit a valabilității

Se pot selecta și opțiunile de tip contract (intrare sau ieșire) și starea acestuia (activ sau inactiv), prin intermediul unor butoane și comutatoare dedicate.

În plus, se pot introduce informații suplimentare precum valoarea contractului, obiectul contractului, observații și se pot atașa fișiere relevante.

Butonul Atașare fișiere deschide o fereastră nouă, unde utilizatorul poate selecta fișiere din propriul calculator apăsând pe o pictogramă de tip dosar, urmată de încărcarea fișierului prin apăsarea butonului Încărcare. După atașare, fișierul devine vizibil în listă, iar mai multe fișiere pot fi adăugate la un singur contract. Fiecare atașament poate fi șters prin apăsarea pictogramei coș de gunoi.

Finalizarea operațiunii se face prin apăsarea butonului Salvează sau Anulare, ori închiderea ferestrei cu butonul X.

După completarea tuturor câmpurilor, contractul poate fi salvat prin butonul Salvează.

Funcționalitatea de filtrare

Prin intermediul butonului Filtrare, utilizatorul poate căuta contracte în funcție de următoarele criterii:

• Număr contract
• Tip contract
• Nume companie
• Denumire departament

Se pot aplica mai mulți filtri simultan, iar filtrele active sunt afișate sub butonul de filtrare. Fiecare filtru poate fi eliminat individual prin apăsarea butonului X din dreptul său, sau se pot elimina toate filtrele cu butonul Șterge toate.

Tabelul de sub aceste opțiuni afișează lista contractelor filtrate în conformitate cu criteriile selectate.