Scopul principal al acestui modul este de a automatiza și simplifica procesul de aprobare și evidență a deplasărilor, reducând erorile și timpul administrativ necesar pentru întocmirea documentelor aferente delegațiilor.

Acest modul se folosește pentru evidența delegațiilor în cadrul firmei. Acest modul se poate accesa din bara de meniu accesând meniul HR -> Delegații.

1. Introducere delegație

În ecranul principal se pot efectua următoarele operații:

• Filtrare delegații existente;
• Adăugare - cu ajutorul butonului Operații -> Adăugare;
• Modificare delegații cu ajutorul meniului Editare;
• Ștergere delegații cu ajutorul meniului Ștergere;
• Închidere / Revocare inchidere delegație cu ajutorul meniului Închidere/Revocare inchidere dacă aveți drept pentru acest meniu;
• Exportare date în alte programe (ex. Microsoft Excel, Libre Office etc.) cu ajutorul barei de instrumente deasupra tabelei

2. Adăugare delegație

La adăugarea delegației trebuie completat obligatoriu firma, delegatul (se poate alege mai multe delegați), data plecării și tipul mijlocului de transport.

3. Închidere delegație

Delegația trebuie să aibă statusul "în curs". După accesarea meniului din imagine apare ecranul următor, în care se poate revizui principale ale delegației și se poate completa numărul de zile pentru calcularea diurnei. După apăsarea butonului "Salvare", delegația primește statusul "încheiată". Acest status înseamnă că este gata pentru preluarea în pontaj și documentul este nemodificabil.

Ieșim din fereastra de închidere cu ajutorul butonului "Ieșire".

4. Revocare închidere

Dacă dorim să scoatem statusul "încheiată", accesăm meniul din imagine.

Apare următoarea atenționare....

Dacă răspundem cu "OK", delegația primește statusul "în curs", care se poate modifica.