Pontaj webalkalmazás
A Cosys Dashboard platformán belüli Pontaj webalkalmazás kezeli a munkavállalók munkaidő-nyilvántartását, központosítva a jelenléti órákat, szabadságokat, szabadnapokat és túlórákat. Felülete intuitív használatra és a havi adatok hatékony kezelésére lett kialakítva.
1. Az alkalmazás használata
A Pontaj felülete három fő zónára oszlik: 1) Hozzáadási gombok, 2) Szűrők és 3) Főtábla.
1.1 Tábla felépítése
A tábla két rögzített (sticky) oszlopot tartalmaz: a teljes nevet és a munkavállaló azonosítóját (zárójelben). Minden munkavállalónál láthatók a jelenléti órák, szabadságok, betegszabadságok és az éjszakai órák. Az aktuális hónap összes órája (a központi alkalmazásból) összegzésre kerül és a szerződéses normával összevetve jelenik meg; túllépés esetén az érték pirossal kerül jelzésre.
A tábla oszlopai a hónap napjainak felelnek meg; a hétvégék és a hivatalos munkaszüneti napok eltérő megjelenítést kapnak. Minden munkavállalóhoz három sor tartozik:
- Óratípus – legördülő listából választható (a szabadságtípusokkal együtt).
- Óraszám – dupla kattintással szerkeszthető.
- Extra órák – gombon keresztül érhető el; külön modal ablakban kezelhető.
1.2 Szűrők
Három szűrő érhető el:
- Nap – alapértelmezetten az aktuális dátum. Legördülőből más nap is választható. Ha előző hónap napját választod, a hozzáadási gombok automatikusan eltűnnek, a tábla csak olvasható módban jelenik meg: navigálhatsz, de nem módosíthatsz.
- Osztály – válaszd ki, melyik osztály személyzete jelenjen meg.
- Munkavállaló keresése – név alapján kereshetsz a kiválasztott osztályon belül.
1.3 Navigálás és szerkesztés
A név és azonosító oszlopok vízszintes görgetéskor is láthatók. A táblázat jobb alsó sarkában található a oldalnavigáció; oldalanként 4 munkavállaló jelenik meg.
Billentyűzettel
- Cella fókusz – kattints a cellára a fókuszáláshoz.
- Nyilak – balra, jobbra és le a cellák közti mozgáshoz.
- Enter – a cella tartalmának szerkesztése (óratípus / óraszám) vagy a cellában lévő gomb aktiválása.
- Enter az Extra órák gombon – megnyitja az extra órák modal ablakát.
- Esc – szerkesztés vagy a modal bezárása.
Egérrel
- Dupla kattintás – cella szerkesztése vagy modal megnyitása (esettől függően).
- Kattintás a cellán/modalon kívül – szerkesztés vagy modal bezárása (külön mentés nélkül).
1.4 Extra órák
Az extra órák modal egy táblázatban jeleníti meg a rögzített tételeket. Az értékek módosíthatók; bezáráskor az összesítés automatikusan mentésre kerül és megjelenik a főtáblában.
1.5 Műveleti gombok
Két fő hozzáadási gomb érhető el, mindkettő modal ablakot nyit:
1.5.1 Hozzáadás a pontástáblához
- Aktuális hónap – előre kiválasztva.
- Osztály – célzott osztály kiválasztása.
- Célcsoport – teljes osztály vagy egy/more munkavállaló.
- Óratípus – alkalmazandó típus kiválasztása.
- Időtartam (óra) – alapértelmezés: 8 (szerkeszthető).
- Időintervallum – a hónap X napjától Y napjáig.
- Hétvége bevonása – külön opció szombatra és/vagy vasárnapra.
- Műveletek – Mentés (zöld gomb, jobb alsó sarok) vagy Bezárás (bal alsó sarok).
1.5.2 Extra órák hozzáadása
- Osztály / Munkavállalók – osztály szinten vagy egyéni kijelöléssel.
- Extra óratípus – releváns típus kiválasztása.
- Mennyiség (óra) – rögzítendő óraszám.
- Érintett napok – a hónap napjai; szombat és/vagy vasárnap bevonható.
- Műveletek – Mentés vagy Bezárás.
2. Alkalmazás konfigurációs opciók
Ebben a szakaszban állíthatók be az óratípusok, a hétvégék és munkaszüneti napok kiemelésének szabályai, valamint a táblában használt szín- és rövidítés séma. Az opciók a szervezet igényeihez igazíthatók.
